Политика обработки персональных данных

Дата обновления: 09.10.2026

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных на сайте phoenixai.media. Оператором является физическое лицо — владелец и оператор проекта Phoenix AI Media и сайта phoenixai.media. Контакт по вопросам персональных данных: info@phoenixai.media.

1. Цели обработки

Персональные данные обрабатываются для получения и рассмотрения заявок на проекты и партнёрство, ответа заявителю, обсуждения возможного объёма работ и коммерческих условий, ведения необходимой деловой переписки, обеспечения безопасности сайта и форм, а также ведения минимальной внутренней статистики просмотров и конверсий без рекламного профилирования.

2. Какие данные обрабатываются

В зависимости от формы могут обрабатываться: имя; рабочий e-mail; компания, бренд, проект, агентство или сеть; сведения о требуемой работе или формате сотрудничества; описание проекта/запроса; бюджет и срок либо ожидаемый объём; необязательные ссылки на сайт, портфолио, продукт или референс; текст сообщения.

Также могут обрабатываться технические сведения, необходимые для работы и защиты сайта: данные HTTP-запросов и серверных журналов, техническая сессия и CSRF-токен, адрес страницы, referrer host и разрешённые UTM-параметры. Сайт не предназначен для сбора специальных категорий персональных данных или биометрических данных. Просим не указывать чувствительные персональные данные в первоначальной заявке.

3. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, а также, когда применимо, для заключения и исполнения договора по инициативе субъекта и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Действия с данными и способы обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка выполняется с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без их использования. Автоматизированные решения, создающие юридические последствия для субъекта только на основании профилирования, не применяются.

5. Локализация и инфраструктура

Первичная база заявок и рабочее хранение данных сайта размещены на серверной инфраструктуре в Российской Федерации. Провайдер инфраструктуры: ООО «Админвпс», ИНН 7708257630, ОГРН 1157746467372, адрес: 115280, Россия, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, 5-й этаж, комната 21у.

Полный текст заявки по умолчанию не пересылается в зарубежные CRM, рекламные системы, аналитические платформы или внешние мессенджеры. Новые внешние обработчики и трансграничная передача не включаются без отдельной проверки основания и применимых требований.

6. Сроки хранения

Заявки, не перешедшие в договорные отношения, обычно хранятся не более 12 месяцев после последнего содержательного контакта, если отсутствует иное деловое или законное основание. Спам и явно недействительные заявки могут удаляться раньше. Обычные журналы доступа и безопасности предполагается хранить до 90 дней, если инцидент не требует более длительного хранения. После возникновения реальных договорных отношений соответствующие сведения хранятся по применимым договорным, бухгалтерским и иным законным срокам.

7. Передача и доступ

Доступ к данным ограничивается лицами и инфраструктурой, которым он необходим для заявленных целей и нормальной работы сайта. Передача третьим лицам допускается при наличии законного основания, по требованию закона либо когда это необходимо для согласованного с субъектом процесса.

8. Защита данных

Применяются разумные организационные и технические меры защиты, включая ограничение доступа, минимизацию собираемых данных, серверное хранение вне публичной директории сайта, защиту формы и контроль технических ошибок.

9. Права субъекта

Субъект вправе запросить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, а также отозвать согласие. Запрос направляется на info@phoenixai.media. Отзыв согласия не отменяет обработку, уже правомерно выполненную до его получения, и не препятствует хранению данных при наличии самостоятельного законного основания.

10. Технические cookie

На старте используются только технические cookie/сессионные механизмы, необходимые для безопасности формы и работы сайта. Рекламные и необязательные аналитические cookie не используются.